ดำเนินการจัดทำคู่มือที่สรุปจากการดำเนินการจัดความรู้ทั้งอยู่ในวิทยากร และผู้มีประสบการณ์ในการสื่อความหมายให้กับผู้ชมทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ โดยผ่านการตรวจสอบจากคณะผู้บริหารของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม และมอบให้กับบุคลากรทุกท่าน ประกอบไปด้วย 2 เล่ม ได้แก่
การประยุกต์ใช้ความรู้จาก tacit knowledge ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง ดำเนินการโดยการฝึกปฏิบัติการต้อนรับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติ อาทิ - บุคลากรทุกคน ฝึกปฏิบัติการต้อนรับ นักศึกษาแลกเปลี่ยนจากประเทศบรูไนดารุสซาราม - คุณอัครพล อินทกูล ฝึกปฏิบัติในการต้อนรับนักศึกษาแลกเปลี่ยนจากประเทศญี่ปุ่น และประเทศจีน
1. เทคนิค 1. นัดหมายการจัดกิจกรรมล่วงหน้าเพื่อให้บุคลากรได้มีเวลาเตรียมความพร้อม 2. เปิดโอกาสให้บุคลากรแสดงความคิดเห็นตามประสบการณ์ด้วยความสมัครใจ 3. แสวงหาและรวบรวมความรู้ตามประเด็นที่บุคลากรสนใจ 4. เชิญผู้บริหารเข้าร่วมกิจกรรมทุกครั้ง และให้ข้อเสนอแนะอย่างเป็นมิตร 2. วิธีการ 1. จัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ให้แก่บุคลากรตามความต้องการ 2. เชิญวิทยากรจากภายนอกมาร่วมถ่ายทอดและเพิ่มพูนประสบการณ์ที่หลากหลาย 3. เปิดโอกาสให้บุคลากรได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้และแสดงความคิดเห็นอย่างเต็มที่ 4. มีการฝึกปฏิบัติให้บุคลากรได้ทดลองใช้องค์ความรู้ในสถานการณ์จริง 3. เคล็ดลับ 1. เปิดใจรับฟังความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงาน 2. สร้างบรรยากาศการแลกเปลี่ยนเรียนรู้โดยไม่เคร่งเครียดหรือเป็นทางการเกินไป 3. ผู้บริหารคอยเสริมแรงและให้กำลังใจบุคลากรเสมอ